評估組組長由水利部辦公廳巡視員陳茂山擔(dān)任，水利部辦公廳檔案處處長李永強(qiáng)、國家檔案局館室司處長丁德勝任評估組副組長，評估組成員包括河南省檔案局、黃委、長江委、太湖局等單位從事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和專家。公司副總經(jīng)理謝遵黨以及總工辦、信息中心、總經(jīng)辦、財(cái)資部等部門負(fù)責(zé)人出席了評估會。
依據(jù)《水利檔案工作規(guī)范化管理綜合評估辦法》要求，評估組召開評估會，聽取了公司開展檔案工作規(guī)范化管理的自查情況匯報(bào)，對有關(guān)情況進(jìn)行了質(zhì)詢，全面檢查了公司檔案工作保障體系建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案利用與信息化建設(shè)情況，并重點(diǎn)檢查了近15年各門類檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用與信息化建設(shè)情況，通過查閱匯報(bào)材料、查看電子目錄、抽查實(shí)物、庫房實(shí)地勘查、重點(diǎn)問題咨詢等形式對照評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)檢查并量化評分。
經(jīng)過歷時兩天的嚴(yán)格、認(rèn)真、細(xì)致的檢查評估與熱烈的討論，評估組一致認(rèn)為：黃河設(shè)計(jì)公司檔案管理體制健全，職責(zé)明確，基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施基本齊全，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)扎實(shí)，宣傳到位，檔案分類合理、柜架排列規(guī)范，信息化工作穩(wěn)步開展并與公司信息化整體工作同步規(guī)劃、共同推進(jìn)，以92.4分的高分達(dá)到了水利檔案工作規(guī)范化管理綜合評估"特級"標(biāo)準(zhǔn)，授予公司"檔案工作規(guī)范化管理特級單位"稱號。
在信息反饋時，李永強(qiáng)處長代表陳茂山巡視員作了總結(jié)發(fā)言，對公司檔案工作給予了高度評價，認(rèn)為公司檔案工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，硬件設(shè)施齊全完備，檔案人員業(yè)務(wù)水平較高，業(yè)務(wù)工作扎實(shí)。同時，李永強(qiáng)處長也從文件歸檔齊全完整性、檔案信息化及檔案安全防護(hù)等方面提出了建議，希望公司繼續(xù)重視、支持檔案工作，進(jìn)一步加強(qiáng)制度的規(guī)范化建設(shè)，把公司60年來積累的檔案資料作為公司資產(chǎn)管理好、利用好。
謝遵黨副總經(jīng)理代表公司對評估組兩天來的辛勤工作和客觀公正的評定表示感謝。謝遵黨指出，綜合評估既是對公司檔案工作的一次全面檢查，又是推動公司檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的一次重要機(jī)遇，完全接受評估組提出的意見與建議并積極落實(shí)整改，公司檔案工作將以晉升水利檔案工作規(guī)范化管理"特級"為新的起點(diǎn)，繼續(xù)在檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、信息化建設(shè)及檔案編研等方面加大投入，切實(shí)提升公司檔案工作規(guī)范化管理水平，努力為公司改革發(fā)展提供更加及時有效的服務(wù)。