為做好今年內(nèi)審工作，主管部門事前進行了精心策劃準備。首先印發(fā)公文，對年度公司三體系內(nèi)審進行整體策劃安排；二是在審核組人員組成上，選派有經(jīng)驗的內(nèi)審員擔任審核組長和審核小組長，注意新老搭配，確保審核質(zhì)量；三是召開內(nèi)審前會議，對審核組成員進行三體系標準和三體系文件培訓(xùn)，并對審核過程中的有關(guān)問題進行強調(diào)安排；四是結(jié)合內(nèi)審，審核組還對外業(yè)現(xiàn)場有關(guān)人員進行三體系知識培訓(xùn)。
按照內(nèi)審計劃安排，審核組于 7月19日--8月12日先后對東莊水利樞紐工程地形圖測繪 、鄭州火車站西出口站前廣場及地下停車場工程樁基檢測、公司博士后培訓(xùn)樓施工監(jiān)理現(xiàn)場、沁河河口村水庫工程勘察及設(shè)代現(xiàn)場等5個外業(yè)現(xiàn)場、13個生產(chǎn)單位、9個職能部門進行了審核。此次審核共涉及22單位（部門）、5個現(xiàn)場，調(diào)查詢問184人次，抽查64個項目次，形成檢查表及檢查記錄230頁，外業(yè)現(xiàn)場培訓(xùn)人員20人次。審核中未發(fā)現(xiàn)嚴重不合格項，共發(fā)現(xiàn)4項一般不合格項，并開具了不合格報告。針對發(fā)現(xiàn)的問題，審核組在末次會議前向公司領(lǐng)導(dǎo)作了詳細的匯報。
在內(nèi)審首次會議上，審核組長劉金勇介紹了審核的目的、范圍、準則和方法，確認了審核日程安排及末次會議時間、地點和參會人員。公司副總經(jīng)理、管理者代表許人結(jié)合公司實際，要求大家重視內(nèi)審工作，搞好工作配合，正確看待審核開具的不合項等進行了強調(diào)。末次會議上，劉金勇報告了此次內(nèi)審的審核情況和審核結(jié)論，宣讀了不合格報告和提出不合格項采取糾正措施的期限要求，并結(jié)合審核發(fā)現(xiàn)問題提出了建議。
李文學(xué)董事長在末次會議上作了重要講話，提出了明確要求。一是進一步增強體系文件的適宜性和有效性。目前公司業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大，人員不斷增加，國際項目和總承包業(yè)務(wù)發(fā)展加快，希望有關(guān)部門加強研究，進一步提高三體系文件的適宜性、有效性，為項目拓展做好管理支撐；二是進一步提高對質(zhì)量工作重要性認識，強化質(zhì)量管理。隨著國家對水利項目的投入加大，公司項目會越來越多，出現(xiàn)質(zhì)量問題的機率增大。近幾年，上級主管部門也加大了對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢查力度，希望各單位、部門要從質(zhì)量關(guān)系公司生存發(fā)展的高度重視質(zhì)量工作，確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量；三是加強針對性培訓(xùn)。近些年，公司新進員工較多，項目負責人大多比較年輕，經(jīng)驗相對缺乏，三體系文件培訓(xùn)應(yīng)作為新員工入職和新任命項目負責人的重點培訓(xùn)內(nèi)容，希望下一步人力部和總工辦研究提出具有針對性的培訓(xùn)方案，促進提高相關(guān)人員對公司三體系文件的學(xué)習(xí)理解和應(yīng)用水平。